Siemens Energy Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – („RODO”), przekazujemy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych („Administrator”)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Siemens Energy Sp.

z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, KRS 0000803061, NIP: 113-30-03-794.

W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu

z Administratorem poprzez następujący adres e-mail: plcompliance.se@siemens-energy.com lub też pisemnie na adres Siemens Energy Sp. z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, z dopiskiem „Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych”.

1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych

z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, ewentualnego zatrudnienia oraz ewentualnego dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami z niego wynikającymi.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Siemens Energy Sp. z o.o. jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest

w szczególności ocena dopasowania kandydata do proponowanego stanowiska/funkcji.

Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe także na podstawie:

1. a) obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. b) zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), tam gdzie Administrator zapytał Państwa o zgodę, a Państwo ją wyrazili.

W szczególności Administrator stwierdza jak powyżej mając na uwadze

(i) regularne przeglądy i związane z tym

dokumentowanie czynności przetwarzania opisanych w tym dokumencie;

(ii)  ochronę danych osobowych przez określone procesy;

(iii) obowiązującą u Administratora przejrzystość działań związanych z przetwarzaniem oraz

(iv) zagwarantowane prawa które posiadają Państwo w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.

III. Kategorie danych osobowych

Przetwarzaniu będą podlegały dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe kandydatów przez Administratora, w szczególności:

1. a) imię i nazwisko;
2. b) adres zamieszkania;
3. c) numer telefonu kontaktowego;
4. d) adres e-mail;
5. e) dotychczasowy przebieg zatrudnienia;
6. f) dane dotyczące kwalifikacji kandydata, m.in. wykształcenie, ukończone kursy, uzyskane uprawnienia, certyfikaty itp.

1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. a) innym spółkom z grupy Siemens Energy do wewnętrznych celów administracyjnych, tj. w celu zapewnienia wewnętrznej komunikacji

i współpracy pomiędzy spółkami z grupy;

1. b) podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Siemens Energy, które przetwarzają dane wyłącznie w celu realizacji takich usług (np. hosting, usługi konserwacji i wsparcia informatycznego);
2. c) podmiotom trzecim w związku z wykonywaniem przez Państwa obowiązków m. in. firmom świadczącym usługi w zakresie doradztwa prawnego, personalnego, szkoleń, przeprowadzania audytów, a także usługodawcom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie.
3. d) Podmiotom które są uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów.

1. Okres przechowywania

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, jednak nie dłużej niż jest to wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione interesy Administratora (w szczególności w związku z wygaśnięciem roszczeń).

1. Źródło pochodzenia danych

Jeżeli Administrator nie otrzymał danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana lub też zostały uzyskane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak m.in. Krajowy Rejestr Sądowy czy Centralna Ewidencja i Informacja

o Działalności Gospodarczej.

VII. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać automatycznemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

VIII. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

W przypadku międzynarodowych transferów danych osobowych, Administrator zawsze zapewnia ochronę danych osobowych w sposób zgodny ze standardami ochrony tych danych w grupie Siemens Energy oraz wymogami RODO.

1. Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych stanowi dla Siemens Energy najwyższy priorytet. W przypadku jakichkolwiek

pytań w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora prosimy o kontakt na adres mailowy: plcompliance.se@siemens-energy.com