Obowiązek informacyjny
W związku z naszym obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określanego jako RODO, chcielibyśmy poinformować Cię o przetwarzaniu przez nas podanych przez Ciebie danych osobowych i zasadach, na jakich się to odbywa.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych są poszczególne podmioty z Grupy Kapitałowej KRUK, w zależności od tego, na ogłoszenie rekrutacyjne którego z nich aplikujesz lub któremu zgoda została przez Ciebie udzielona na przetwarzanie Twoich danych w określonych celach. Mogą więc to być:
KRUK S.A., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
Kancelaria Prawna RAVEN P. Krupa sp.k z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
KRUK TFI S.A., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3,
Novum Finance sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Każdy z ww. Administratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym praw.
W sprawach związanych z procesem rekrutacyjnym, który KRUK S.A. prowadzi w ramach swojej działalności jako administrator lub jako podmiot przetwarzający kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych, KRUK S.A. ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław, lub mailowo: dpo@kruksa.pl .
Cel przetwarzania Danych Osobowych
Wszelkie podane nam przez Ciebie dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane przez Ciebie stanowisko. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:
6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
6 ust. 1 lit. b RODO – w celu przeprowadzenia rekrutacji i podjęcia działań przed zawarciem umowy,
6 ust. 1 lit. a RODO – w odniesieniu do danych dodatkowych (nadmiarowych), których podania nie wymagają przepisy, oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach,
9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku, gdy kandydat dobrowolnie poda szczególne kategorie danych osobowych (np. informacje o stanie zdrowia),
6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie administratora, tj. w celu:
– obrony przed roszczeniami,
– rozliczenia programu poleceń pracowniczych,
– zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT,
– doskonalenia procesów rekrutacyjnych (np. Candidate Experience).
Jeśli wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będą przetwarzane w celu Twojego udziału w ewentualnych przyszłych procesach rekrutacyjnych na wybrane przez Ciebie stanowisko lub inne zbliżone stanowisko w spółkach należących do Grupy Kapitałowej KRUK, a podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Jeśli wyraził/aś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w ramach procesów rekrutacyjnych, w których bierzesz udział, możemy Ci udostępnić na podany adres e-mail i prosić o wypełnienie krótkiej ankiety w przedmiocie pomiaru poziomu satysfakcji z przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (Candidate Experience).
Jeżeli zostałeś/aś polecony/a do udziału w procesie rekrutacyjnym przez pracownika Grupy KRUK, Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz rozliczenia programu poleceń pracowniczych (np. wypłaty nagrody dla polecającego). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji programu poleceń pracowniczych oraz prowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy Danych osobowych
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak spółki z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom lub audytorom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nasze podmioty przetwarzające Twoje dane w procesie rekrutacyjnym, to:
eRecruiter – system rekrutacyjny
Talent Bridge – w zakresie przeprowadzania testów kompetencji kandydatów, np. znajomość Excel
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacyjnego, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od daty aplikacji – w odniesieniu do kandydatów, którzy nie wyrazili zgody na udział w przyszłych rekrutacjach,
przez okres 18 miesięcy od daty przesłania aplikacji i wyrażenia zgody – w przypadku, gdy wyraziłeś/aś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach,
przez czas prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz okres niezbędny do rozliczenia programu poleceń pracowniczych (np. wypłaty nagrody dla polecającego), a także przez czas konieczny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami – w odniesieniu do kandydatów poleconych,
przez czas trwania zgody lub do momentu jej wycofania – w odniesieniu do danych dodatkowych (nadmiarowych), danych szczególnej kategorii oraz danych przetwarzanych na potrzeby badania satysfakcji (Candidate Experience),
do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – w zakresie danych przetwarzanych w celu obrony przed roszczeniami.
Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz wycofać (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres rekrutacja2@kruksa.pl lub listownie na adres Obszar HR, KRUK S. A., Ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zgodnie z RODO masz prawo do:
otrzymania informacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO).
sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne (art. 16 RODO).
Usunięcie danych (“prawo do bycia zapomnianym”), w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO.
Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
Przenoszenia przekazanych przez Ciebie danych osobowych do innego administratora danych (art. 20 RODO)
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych, art. 21 RODO).
Wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)
Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:rekrutacja2@kruksa.pl
– pocztą tradycyjną na adres Obszar HR, KRUK S. A., Ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usług dostawców i partnerów poza EOG i związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazanie danych osobowych może nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, Art. 45, 46 RODO.
