Klauzula informacyjna

W związku z naszym obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określanego jako RODO, chcielibyśmy poinformować Cię o przetwarzaniu przez nas podanych przez Ciebie danych osobowych i zasadach, na jakich się to odbywa.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych są poszczególne podmioty z Grupy Kapitałowej KRUK, w zależności od tego, na ogłoszenie rekrutacyjne którego z nich aplikujesz lub któremu zgoda została przez Ciebie udzielona na przetwarzanie Twoich danych w określonych celach.  Mogą więc to być:

• KRUK S.A., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8,
• Kancelaria Prawna RAVEN P. Krupa sp.k z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8
• KRUK TFI S.A., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8
• Novum Finance sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych

Każdy z ww. Administratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym praw.

W sprawach związanych z procesem rekrutacyjnym, który KRUK S.A. prowadzi w ramach swojej działalności jako administrator lub jako podmiot przetwarzający kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych, KRUK S.A. ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław, lub  mailowo: dpo@kruksa.pl.

Cel przetwarzania Danych Osobowych

Wszelkie podane nam przez Ciebie dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane przez Ciebie stanowisko Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:

• Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie wyrażona w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9  ust. 2 lit a RODO, do celów przeprowadzenia rekrutacji,
• przepis prawa, a konkretnie art. 6 ust. 1 lit c RODO i art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, do celów przeprowadzenia rekrutacji oraz zawarcia ewentualnej umowy,
• prawnie uzasadniony interes Administratora wynikający z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizowany w celu weryfikowania umiejętności i cech kandydata odpowiednich  na danym stanowisku.

Jeśli wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będą przetwarzane w celu Twojego udziału w ewentualnych przyszłych procesach rekrutacyjnych na wybrane przez Ciebie stanowisko lub inne zbliżone stanowisko w spółkach należących do Grupy Kapitałowej KRUK, a podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Jeśli wyraził/aś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w ramach procesów rekrutacyjnych, w których bierzesz udział, możemy Ci udostępnić na podany adres e-mail i prosić o wypełnienie krótkiej ankiety w przedmiocie pomiaru poziomu satysfakcji z przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (Candidate Experience).

Odbiorcy Danych osobowych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak spółki z grupy kapitałowej,  podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom lub audytorom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nasze podmioty przetwarzające Twoje dane w procesie rekrutacyjnym, to:

HR Link – system rekrutacyjny

Talent Bridge – w zakresie przeprowadzania testów kompetencji kandydatów, np. znajomość Excel

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacyjnego. Dodatkowo, w przypadku, gdy wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 18 miesięcy od daty przesłania przez Ciebie aplikacji i wyrażenia zgody. Przy czym w przypadku Twoich danych osobowych przetwarzanych wyłącznie na podstawie Twojej zgody – przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacji lub krócej, jeżeli przed jego zakończeniem cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.

Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz  wycofać (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres rekrutacja@kruksa.pl  lub listownie na adres Dział Partnerstwa Biznesowego i Doradztwa Personalnego (HR), KRUK S. A., Ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław).

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• otrzymania informacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO).
• sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne (art. 16 RODO).
• Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”), w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO.
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia przekazanych przez Ciebie danych osobowych do innego administratora danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych, art. 21 RODO).
• Wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:
– poczty elektronicznej na adres rekrutacja@kruksa.pl

– pocztą tradycyjną na adres Dział Partnerstwa Biznesowego i Doradztwa Personalnego (HR), KRUK S. A., Ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z usług dostawców i partnerów poza EOG i związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazanie danych osobowych może nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, Art. 45, 46 RODO.